Condurre un’azienda sta diventando sempre più complicato. I contenuti aumentano in misura esponenziale. Le caselle di posta sono sovraccariche. Reperire i documenti può risultare a volte un vero e proprio problema.

Per una PMI o un reparto di una grande azienda, trovare la soluzione giusta – che sia al contempo economica, pratica e pronta a gestire l’attività quotidiana – può fare davvero la differenza. Xerox DocuShare Flex è nata proprio per questo.

SCOPRI IN CHE MODO XEROX DOCUSHARE FLEX PUÒ REALIZZARE LA TRASFORMAZIONE DIGITALE DELLA TUA AZIENDA

Ti piacerebbe poter trasformare tutti i documenti cartacei del tuo ufficio in file digitali e archiviarli in modo sicuro sul cloud?

SPECIFICAMENTE REALIZZATA PER PMI E REPARTI DI GRANDI AZIENDE

Xerox DocuShare Flex è una versione SaaS (Software as a Service) della soluzione per la gestione dei contenuti Xerox DocuShare, ed è progettata per soddisfare le esigenze di piccole e medie imprese e di reparti di grandi aziende. È più veloce, più versatile e più flessibile, per adattarsi perfettamente all’evolversi delle tue esigenze. Grazie alla sua intuitiva interfaccia, si integra rapidamente nel tuo flusso di lavoro, esattamente come la tua app di condivisione file preferita, che è anche verificabile, facile da gestire e integrata con i dati aziendali.

SOFISTICATE CAPACITÀ DI GESTIONE DEI CONTENUTI E TUTTA LA POTENZA DEL CLOUD

Xerox DocuShare Flex rappresenta un approccio del tutto nuovo alla gestione dei contenuti in quanto coniuga capacità sofisticate con una facile condivisione del cloud. Solo da Xerox. Ecco cosa può aiutarti a fare:

• Gestire e organizzare facilmente i contenuti aziendali
• Impostare regole aziendali per automatizzare e promuovere processi comuni, e quindi salvare e riapplicare tali regole ad altri reparti
• Creare flussi di lavoro orientati all'utente che non richiedono costosi servizi professionali
• Connetterti ad applicazioni aziendali quali ERP, sistemi di fatturazione passiva e sistemi di gestione delle risorse umane
• Eseguire annotazioni ai file scansiti, revisionare informazioni riservate e taggare contenuti a dati aziendali
• Aggiungere tipi di documenti personalizzati per supportare esigenze specifiche dei reparti
• Eseguire l’implementazione in pochi giorni anziché mesi, senza necessità di supporto IT o di formazione per i dipendenti
• Essere immediatamente operativo grazie all’intuitiva configurazione basata su cloud
• Lavorare ovunque ti trovi mediante un’interfaccia mobile-friendly pratica e sicura
• Sfruttare una potente funzione di ricerca per trovare informazioni in pochi secondi
• Espandere facilmente le capacità per adattarti a cambiamenti di numero di utenti, spazio di memoria e requisiti per specifici processi

Xerox DocuShare Flex utilizza la potenza del cloud per consentire una facile configurazione, impostazione e scalabilità, e libera il personale IT dagli oneri della gestione amministrativa.

TOTALE SICUREZZA PER I TUOI DATI

Proprio come ti aspetteresti, Xerox adotta le migliori prassi del settore in materia di sicurezza del cloud – dall'autenticazione utente crittografata ai backup programmati e dall'archiviazione off-site alla replica dei siti – e utilizza Microsoft® Azure®, una piattaforma basata su cloud altamente scalabile e di comprovata affidabilità che garantisce la totale sicurezza e disponibilità dei tuoi dati.

E ovviamente, con Xerox DocuShare Flex puoi controllare chi può accedere, modificare e visualizzare i documenti. Puoi facilmente proteggere i contenuti impostando controlli sull'accesso a livello di singolo utente e di gruppo, nonché attraverso la possibilità per l’amministratore di visualizzare tutte le autorizzazioni. Inoltre, puoi abilitare le funzioni automatiche di archiviazione, revisione e distruzione dei dati, e usufruire di funzionalità di reportistica e registri di controllo sulla sicurezza.